Network
Baca Juga: Lewat Program Arsip Keliling, DPK Banten Dorong Warga Sadar Arsip untuk Menjaga Aset Masa Depan
“Arsip in-aktif merupakan bukti penting pertanggungjawaban pemerintahan. Oleh karena itu, dalam melaksanakan penataan arsip, setiap unit kearsipan perangkat daerah wajib menciptakan dan memfungsikan tempat penyimpanan arsip atau records center,” ujarnya.
OPD diharapkan bisa menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta menjamin ketersediaan arsip yang dibutuhkan dengan benar, cepat dan tepat.
Selain menyiapkan records center, perangkat daerah juga harus menyiapkan SDM yang mampu dan kompeten dalam bidang kearsipan.
Baca Juga: DPK Provinsi Banten Ajak Warga Sadar dan Peduli Keberadaan Arsip untuk Menjaga Aset di Masa Depan
“Salah satu langkah yang dilakukan adalah melalui kegiatan rapat persiapan penataan arsip dinamis di records center OPD, sehingga diharapkan dapat melaksanakan pengelolaan arsip dengan baik,” papar Usman.
Selain itu, para pengelola arsip yang secara resmi ditunjuk masing-masing OPD diharapkan fokus dalam melaksanakan tugasnya dan tidak dibebani banyak tugas-tugas lain, selain tugas pokok sebagai pengelola arsip.
Menurutnya, arsip sebagai salah satu sumber informasi terekam yang memiliki fungsi dan kegunaan signifikan dalam menunjang kegiatan administrasi negara.
Untuk itu, pelaksanaan fungsi manajemen arsip harus dikelola dalam sistem manajemen arsip dinamis yang merupakan pengelolaan terhadap keseluruhan daur hidup arsip.
“Seluruh lembaga negara dan badan pemerintah baik pusat maupun daerah tidak terkecuali di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten,” kata Usman.
Baca Juga: Kepala DPK Provinsi Banten: Perpustakaan Harus Bisa Berdayakan Intelektual dan Kemandirian Ekonomi
